Así tratamos los datos personales de quienes visitan nuestro sitio, contratan AsisteFácil, y de los colaboradores cuya asistencia se registra a través de la plataforma.
Contenido
MacroTech, operando bajo la marca comercial AsisteFácil (en lo sucesivo, el "Responsable"), con domicilio en Santiago de Querétaro, Qro., México, es responsable del tratamiento de los datos personales conforme a la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (LFPDPPP) y su Reglamento.
AsisteFácil es un software de control de asistencia laboral que genera registros con evidencia técnica, contratado por empresas ("Clientes") para administrar la asistencia de sus propios trabajadores ("Colaboradores"). Por esa razón, este aviso distingue tres tipos de titulares, porque el tratamiento y las bases legales que aplican no son las mismas para cada uno:
| Titular | ¿Quién trata sus datos? | Rol de AsisteFácil |
|---|---|---|
| Prospecto / visitante del sitio | AsisteFácil | Responsable |
| Cliente (empresa contratante y su representante o administrador de cuenta) | AsisteFácil | Responsable |
| Colaborador (empleado que registra su asistencia en la app) | La empresa Cliente que lo emplea | Encargado |
Las secciones siguientes detallan cada caso.
Cuando usted visita asistefacil.com, solicita información, agenda una demostración o nos contacta por WhatsApp o formulario, podemos recabar:
Si su empresa contrata AsisteFácil, además de los datos anteriores podemos tratar, respecto de la persona que administra la cuenta:
Cuando un Colaborador registra su entrada o salida en AsisteFácil, la plataforma captura, por instrucción del Cliente que lo emplea:
No. La fotografía se utiliza únicamente como evidencia visual del momento del registro; AsisteFácil no realiza reconocimiento facial ni utiliza la imagen para identificar biométricamente a la persona.
Respecto de los datos personales de los Colaboradores señalados en la sección anterior, AsisteFácil actúa como Encargado del tratamiento en términos del Artículo 3, fracción XIV de la LFPDPPP: tratamos esos datos únicamente conforme a las instrucciones de la empresa Cliente, exclusivamente para prestar el servicio de control de asistencia contratado, y no los utilizamos para fines propios.
La empresa Cliente es la Responsable de los datos personales de sus propios Colaboradores frente a la ley, incluyendo la obligación de contar con su propio aviso de privacidad hacia ellos y de obtener, cuando aplique, su consentimiento para el uso de fotografía y geolocalización dentro del centro o esquema de trabajo. Si usted es Colaborador y tiene dudas sobre el tratamiento de su información, le recomendamos dirigirse primero al área de Recursos Humanos de la empresa para la que labora.
AsisteFácil incorpora mecanismos de integridad criptográfica (encadenamiento de registros) y respaldo periódico mediante constancias de conformidad con la NOM-151-SCFI-2016, para que la empresa Cliente pueda demostrar que un registro de asistencia no fue alterado después de su creación.
Estos mecanismos aportan validez técnica —es decir, evidencia verificable de integridad y existencia del dato— y no constituyen, por sí mismos, una determinación de validez legal o probatoria, la cual corresponde en cada caso a la autoridad competente.
Finalidades primarias (dan origen a la relación):
Finalidades secundarias (no indispensables, usted puede oponerse):
No transferimos datos personales a terceros ajenos a MacroTech, salvo en los supuestos previstos en el Artículo 37 de la LFPDPPP, o cuando sea necesario para la prestación del servicio a través de proveedores de almacenamiento en la nube, procesamiento de pagos, o certificación NOM-151, quienes tratan la información bajo obligaciones contractuales de confidencialidad y seguridad.
Usted puede ejercer sus derechos de Acceso, Rectificación, Cancelación u Oposición (ARCO), así como revocar su consentimiento cuando aplique, enviando su solicitud a través del correo señalado al final de este aviso.
Si desea dejar de recibir comunicaciones de prospección o mercadotecnia, puede enviar un correo con el asunto "BAJA" o usar el enlace de baja incluido en nuestras comunicaciones. Las solicitudes se procesan en un plazo no mayor a 24 horas hábiles.
Para solicitudes sobre tus propios registros de asistencia, contacta primero a tu empleador, quien es el Responsable de esos datos. AsisteFácil, como Encargado, atenderá las instrucciones que reciba de la empresa Cliente conforme a la relación contractual vigente.
Implementamos medidas técnicas, administrativas y físicas para proteger la información en nuestra plataforma, incluyendo cifrado de datos en tránsito y en reposo, control de acceso por roles, registro de auditoría de cambios y mecanismos de integridad criptográfica sobre los registros de asistencia para detectar cualquier alteración posterior a su creación.
Este aviso puede sufrir modificaciones derivadas de cambios en el servicio, en la legislación aplicable o en nuestras prácticas de tratamiento de datos. Cualquier modificación será publicada en esta misma página, indicando la fecha de la última actualización.